Toimiville lastensuojelun perhehoitajille

Päijät-Hämeen perhehoidon perhehoitajien palkanlaskentaa hoitaa Provincia Oy. Palkanlaskenta saa ennakonpidätystiedot sähköisesti suoraan verohallinnolta. Uudet verokortit tulevat voimaan 1.2. Ennakonpidätystietojen puuttuessa ennakonpidätys toimitetaan 60 %:n suuruisena.

PROVINCIA OY, palkanlaskennan yhteystiedot:

Puhelinnumero: 03 8214024

Postitus osoitteeseen: Provincia Oy/ Sosiaalipalkkiot, PL 159, 15141 Lahti

Toimitus suoraan toimistolle: Provincia Oy, Askonkatu 9 B, 15100 Lahti

Sähköposti: palkat.hva@provincia.fi

Hoitopalkkio on verollista korvausta. Lapsen iänmukainen kulukorvaus maksetaan hoitopalkkion yhteydessä palkanlaskennasta ja siitä pidätetään vero, koska se on tuloverolain 29 §:n ja 61 §:n nojalla veronalaista ansiotuloa. Päijät-Hämeen hyvinvointialue ilmoittaa verottajalle perhehoitajalle maksetut korvaukset. Veronalaisesta tulosta voidaan tuloverolain 29 §:n perusteella vähentää luonnolliset vähennykset. Koska kulukorvaus, käynnistämiskorvaus, lapsen loman tukemisen korvaus ja harrastusraha on tarkoitettu lapsen elatukseen, voidaan ne vähentää kokonaisuudessaan tulonhankkimiskuluna. Tämä seikka kannattaa huomioida jo verokortin ennakonpidätysprosentissa.  

Jos perhehoitajan hoitopalkkioon tulee muutoksia, perhehoitajan on itse muistettava ilmoittaa muutokset verottajalle ennakonpidätyksen tarkastamiseksi. Lyhytaikaisessa perhehoidossa on hyvä tarkastaa verotuloa säännöllisesti useamman kerran vuodessa tai ainakin sijoitustilanteiden vaihtuessa (esim. päivystysajanjaksot, lapsilukumäärä, korotettu hoitopalkkio). 

Sijoitukseen liittyviä korvauksia maksetaan perhehoitajalle sekä palkanlaskennasta (Provincia oy) että perhehoidon palvelusihteerien kautta. Perhehoitajan tilinumeron muuttuessa on tieto muutoksesta toimitettava Päijät-Sote-sovelluksessa tai omalle vastuutyöntekijälle paperilomakkeella. Näin varmistetaan se, että palkkio, kulukorvaus ja muut perhehoidon korvaukset tulevat oikealle tilille. Jos ilmoitus muutoksesta tehdään vain palkanlaskentaan, ei perhehoidon muita kulukorvauksia voida maksaa. Hoitopalkkio ja iänmukainen kustannusten korvaus maksetaan palkanlaskennasta. Perhehoitajien palkkalaskelma tulee sähköisenä verkkopankkiin. Jos haluat palkkalaskelman paperisena, ota yhteyttä palkanlaskentaan. 

Perhehoitajat ja sijoitetut lapset on tapaturmavakuutettu Päijät-Hämeen hyvinvointialueen puolesta. Perhehoitajien tapaturmavakuutus koskee tilanteita, joissa perhehoitajalle sattuu tapaturma perhehoitajan tehtävien hoitamisen yhteydessä, esimerkiksi perhehoitaja loukkaa jalan ulkoillessaan sijoitetun lapsen kanssa. Mikäli perhehoitajalle tai sijoitetulle lapselle sattuu tapaturma, josta tulisi hakea korvauksia vakuutuksen kautta, perhehoitajan tulee olla mahdollisimman pian yhteydessä perhehoidon vastuutyöntekijöihin tai perhehoidon sosiaalityöntekijöihin, kumman saa nopeammin kiinni. 

Akuuteissa tilanteissa tulee hoitoon hakeutua välittömästi ja ottaa yhteys Päijät-Hämeen perhehoitoon hoidossa käynnin jälkeen. Näissä tilanteissa korvaukset voidaan hakea jälkikäteen. Kiireettömissä tilanteissa haetaan hoitavalle taholle maksusitoumus, jonka hakemisessa vakuutusyhtiöstä perhehoidon työntekijät auttavat. Vakuutusyhtiön vahinkoilmoitus täytetään sijoittajan puolesta ja se tulee olla vakuutusyhtiössä mahdollisimman pian sattuneen vahingon jälkeen. 

Vakuutukset ovat vakuutusyhtiö LähiTapiolassa 

Perhehoitajien ja sijoitettujen lasten vakuutusnumero on 351-1099414-D 

Hyvinvointialueen ottama sijoitettujen lasten tapaturmavakuutus ei kata urheiluseuran- tai järjestön järjestämiä valmennuksia. Niihin pitää ottaa lapselle erillinen henkilökohtainen vakuutus. Perhehoitaja voi halutessaan ottaa lapselle lisävakuutuksia. Perhehoitajan tulee merkitä itsensä mahdollisen vakuutuskorvauksen saajaksi, sillä muuten mahdollinen korvaus maksetaan lapsen huoltajille. Perhehoitajan tulee itse maksaa lapselle ottamansa vakuutus. Sijoitetulla lapsella tulee olla matkoilla voimassa oleva matkavakuutus, mutta matkavakuutuksen maksua ei korvata. 

Hyvinvointialue ei ole vakuuttanut lastensuojelun perhehoidon asiakkaita vahingon varalta. Tämän vuoksi on suositeltavaa, että perhehoitaja hankkii laajennetun kotivakuutuksen, ja varmistaa, että se sisältää myös perhehoidossa olevien ja vierailevien henkilöiden vahinkovakuutuksen. Iälle tyypilliset vahingot katetaan iänmukaisella kustannustenkorvauksella, eikä niitä korvata erikseen. Mikäli lapsi rikkoo tai hajottaa jotakin arvokkaampaa, ilmoitus asiasta tehdään perhehoitajan oman kotivakuutuksen vakuutusyhtiöön, joka tekee korvauspäätöksen. Perhehoitaja voi hakea vahingonkorvausta Päijät-Hämeen hyvinvointialueelta kotivakuutuksen omavastuuosuuteen ja muihin vahinkotilanteisiin, kuten kotivakuutuksen omavastuuosuuden alle jääviin korjauskustannuksiin. 

Hakemisen yhteydessä arvioidaan, onko perhehoitaja valvonut lasta iän ja kehitystason edellyttämällä tavalla eli olisiko vahinko ollut estettävissä. Kotivakuutuksen omavastuuosuus tai sen alle jäävät korjauskulut korvataan vain, jos vahinko ei olisi ollut estettävissä. Hyvinvointialueelta korvaukset haetaan vahinkoilmoituslomakkeella, jonka saa perhehoidon työntekijöiltä tarvittaessa. Perhehoitaja palauttaa täytetyn vahinkoilmoituslomakkeen vastuutyöntekijälle, joka toimittaa sen eteenpäin. Vahinkoilmoituslomakkeeseen liitetään mukaan jo saatu vakuutusyhtiön korvauspäätös ja kuitit syntyneistä kustannuksista. Hakemus osoitetaan Päijät-Hämeen hyvinvointialueen kirjaamoon ja perhehoitaja saa asiasta päätöksen