Yksityisten sosiaalihuollon palvelunantajien, joilla on käytössään sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyyn tarkoitettu sähköinen asiakastietojärjestelmä, on liityttävä Kanta-palveluihin viimeistään 1.9.2026 (laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 703/2023). Liittymisvelvoite koskettaa myös yksityisesti palveluita tuottavia sosiaalihuollon yrityksiä eli muutos ei kosketa ainoastaan yrityksiä, jotka tuottavat palveluita Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle ostopalveluna, palvelusetelipalveluna tai muulla sopimuksella.
Edellä mainittujen yksityisten palveluntuottajien tulee aloittaa Kanta-palveluiden käyttöönoton valmistelut, sillä Kannan käyttöönotto on laaja toiminnallinen muutos, joka vaikuttaa muun muassa kirjaamiseen, asiakastietojärjestelmiin ja henkilöstön osaamistarpeisiin. Kanta-käyttöönoton valmistelu vie vähintään puoli vuotta. Varmistathan ensin omalta asiakastietojärjestelmän toimittajaltasi, että käytössänne oleva asiakastietojärjestelmä on Kanta-yhteensopiva.
Kanta-palveluiden käyttöönotto ja tarvittavat koulutukset
Kanta.fi-sivustolla on kattava ohjeistus käyttöönottoon ja Kelan järjestämiltä ohjaustunneilta saa tukea käyttöönoton prosessiin. Lisäksi sosiaalihuollon palveluntuottajien tueksi on laadittu opas, joka auttaa valmistautumaan Kanta-palveluihin siirtymiseen. Edellä mainitut materiaalit löytyvät alla olevilta sivustoilta:
- Näin otat Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöön
- Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille
- Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton ohjaustunnit yksityisille palveluntuottajille
Lisäksi yksityisten yritysten tulee huolehtia oman henkilöstönsä koulutustarpeista, sillä henkilöstön tulee tuntea kirjaamiseen ja tietojen käsittelyyn liittyvät kansalliset toimintatavat. Keskeisiä koulutuksia ovat:
- Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi
- Sosiaalihuollon kirjaamisen ohjeet
- Kanta-verkkokoulut sosiaalihuollolle
Varmennekortin tilaaminen Päijät-Hämeen hyvinvointialueella
Kanta-palvelujen käyttö edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. Tämän vuoksi myös yksityisen sosiaalihuollon palvelua tuottavien yritysten henkilöstöllä tulee olla toimikortit, joilla henkilöstö tunnistautuu järjestelmiin. Toimikortin myöntää väestörekisterikeskus ja sen voi tilata Päijät-Hämeen hyvinvointialueen rekisteröintipisteistä myös yksityisille terveydenhuollon ammattilaisille. Lisätiedot ja ohjeistukset tilaamiseen on saatavilla Päijät-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta.
Kanta-palveluiden käyttöönoton tukea on saatavilla suoraan Kanta-palveluilta. Asiakaspalvelun ja muun tuen yhteystiedot löytyvät Kanta-palveluiden verkkosivustolta.
