Työnantajamalli
Tietoa, ohjeita ja lomakkeita henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyen.
Tietoa työnantajamallista
Työnantajamalli on yksi henkilökohtaisen avun järjestämistapa. Työnantajamallissa avun käyttäjä toimii itse avustajan työnantajana. Hyvinvointialue ei ole työsuhteen osapuoli. Hyvinvointialue korvaa avun käyttäjälle avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset, eli käytännössä vammaispalveluiden sijaismaksupalvelu huolehtii valtakirjalla avustajan palkkahallinnosta ja työnantajan lakisääteisistä vakuutuksista.
Päijät-Hämeen henkilökohtaisen avun keskus
Päijät-Hämeen henkilökohtaisen avun keskus
Avun käyttäjä saa henkilökohtaisen avun keskuksesta tarvitsemaansa tukea työnantajana toimimiseen liittyen. Neuvomme työsuhteeseen liittyvissä asioissa myös avustajia.
Henkilökohtaisen avun keskus tarjoaa mm.
- Neuvontaa ja ohjausta
- Apua lomakkeiden ja asiakirjojen täyttämiseen
- Rekrytointiapua lyhyt- ja pitkäaikaisiin työsuhteisiin
- Avustajaksi haluavien henkilöiden opastusta, esihaastatteluita ja yhteystietojen välitystä työnantajille
- Sijaismaksupalvelun työnantajan palkkahallinnolle
- Tiedottamista, koulutuksia sekä vertaistukitoimintaa.
Kotikäynnit ja henkilökohtaiset tapaamiset ajanvarauksella.
Yhteystiedot
Ohjeita ja lomakkeita työnantajille ja avustajille
Tästä osiosta löydät työsuhteeseen liittyviä ohjeita ja lomakkeita aihealueittain lajiteltuna.
- Toimita valtakirja sijaismaksupalveluun
Valtakirjalla vammaispalvelut hoitavat avustajan palkkahallinnon ja lakisääteisen vakuuttamisen. Työsuhdetta ei saa aloittaa ennen kuin valtakirja on toimitettu ja henkilökohtaisen avun keskuksesta on ilmoitettu, että työsuhteen saa aloittaa.
- Varaa aika perehdytykseen
Soita henkilökohtaisen avun keskukseen ja sovi aika perehdytykseen. Perehdytämme sinut työnantajan oikeuksiin ja velvollisuuksiin sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin käytäntöihin. Perehdytys voidaan suorittaa puhelimitse, toimistolla tai kotikäynnillä.
- Tutustu itsenäisesti työnantajamallin ohjeistuksiin
Ohjeet löydät nettisivuiltamme. Lisäksi toimitamme sinulle materiaaleja kirjallisena sähköpostitse tai postitse.
Henkilökohtaisen avun työsuhteissa noudatetaan yleissitovaa HetaTESiä. Löydät TESin osoitteesta
https://heta-liitto.fi/tyoehtosopimus/
Lisäksi olemme laatineet työnantajille muita oppaita. Osa oppaista löytyy nettisivuiltamme ja osan toimitamme työnantajalle perehdytyspaketin yhteydessä.
Työnantaja ja avustaja voivat käyttää Oimaa osoitteessa https://minun.oima.fi/.
Oiman kautta voit muun muassa:
- Syöttää työntekijöiden työaikakirjaukset palkanmaksua varten
- Viestiä tietoturvallisesti pikaviesteillä
- Tarkastella työsopimuksia ja avustajalle maksettuja palkkoja
Jos haluat käyttöoikeudet sähköisiin palveluihin, ilmoita asiasta osoitteeseen apuri@paijatha.fi
Sähköisen asioinnin oppaita työnantajalle ja avustajalle löydät osoitteesta
Työnantajamallissa avun käyttäjä valitsee ja palkkaa itse oman avustajansa. Hyvinvointialue ei ole työsuhteen osapuoli.
Perheenjäsen tai omainen ei voi toimia avustajana ilman erityistä syytä. Omaista ei voi palkata avustajaksi ilman erillistä, vammaispalveluiden viranhaltijalta saatua lupaa.
Henkilökohtaisen avun keskus auttaa työnantajaa avustajan etsimisessä ja työpaikkailmoituksen laatimisessa. Avustajaa voi etsiä myös itsenäisesti esimerkiksi työllisyyspalveluista, sosiaalisesta mediasta, omasta tuttavapiiristä tai henkilökohtaisen avun keskuksen avustajavälityksen kautta.
Työnantaja ja avustaja solmivat työsopimuksen kirjallisena. Sopimus toimitetaan vammaispalveluihin.
Tuntipalkat 1.7.2025 alkaen
- A-palkkaryhmä: 12,89
- B1-palkkaryhmä: 13,39
- B2-palkkaryhmä: 13, 89
- C-palkkaryhmä: 14,39
Lisäksi avustajalle voidaan maksaa lisiä ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntaityöstä.
Kokemuslisät on haettava työsuhteen alussa erillisellä lomakkeella.
Avustajan ajantasaiset palkat löydät aina HetaTES työehtosopimukselta, palkat korottuvat vuosittain. Avustajalle maksetaan A-palkkaryhmän mukaista palkkaa, mikäli muuta ei ole ilmoitettu. Mikäli avustajan työtehtäviin kuuluu HetaTES mukaisia B1, B2 ja C-palkkaryhmän työtehtäviä, tulee tehdä erillinen palkkaryhmäilmoitus. Palkkaryhmäilmoitus tulee tehdä jokaiselle avustajalle erikseen työtehtävien mukaisesti.
Työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnitelma on laadittava lain mukaan kirjallisena. Työvuorot voi suunnitella vammaispalveluiden tuntiseurantapohjalle.
Työvuorot on suunniteltava hyvissä ajoin, viimeistään viikko ennen niiden alkua. Työvuorot tulee suunnitella vähintään viikoksi kerrallaan.
Työajat määräytyvät työnantajan avuntarpeen, työsopimuksen ja työehtosopimuksen mukaan. Työtunnit eivät saa ylittää päätöksessä myönnettyjä tunteja. Työnantaja vastaa ylityksistä itse.
Työvuorosuunnitelmasta selviää ennalta sovitut työvuorot. Siitä voidaan tarkistaa, onko työntekijällä oikeus palkkaan sairastumisen tai lomautuksen ajalta. Jos työntekijälle ei ole suunniteltu työtunteja, hänelle ei kyseiseltä ajalta voida maksaa palkkaa.
Työvuoroja voi muuttaa vain yhteisesti sopimalla, ei yksipuolisesti. Muutokset merkitään työvuorosuunnitelmaan siten, että alkuperäinen suunnitelma jää näkyviin.
Toteutuneiden työtuntien ilmoittaminen
Toteutuneet tunnit merkitään tuntilistaan suunnitellun työvuoron viereen.
Listaan merkitään myös sairauslomat, vuosilomat, lomautukset ja muut poissaolot.
Ennen palautusta sekä työnantaja että avustaja allekirjoittavat tuntilistan. Täytetty lista toimitetaan henkilökohtaisen avun keskukseen palkanmaksuaikataulun mukaisesti.
Mikäli palkanmaksu on kerran kuussa
- Työaikakirjanpito tulee toimittaa kuun 4. päivään mennessä, palkanmaksu 15. päivä.
Mikäli palkanmaksu on kaksi kertaa kuussa
- Työaikakirjanpito kuun 1.-15. päivien osalta tulee toimittaa 20. päivään mennessä.
- Työaikakirjanpito kuun 16.–31. päivien osalta tulee toimittaa 4. päivään mennessä.
Sähköinen työaikakirjanpito
Työaikakirjanpidon voi tehdä myös sähköisesti Oiman sijaismaksupalveluohjelmassa.
Työnantaja ja avustaja voivat kirjautua ohjelmaan ja kirjata työtunnit sinne. Tällöin ei tarvita paperisia lomakkeita. Opastusta Oiman käyttöön saa henkilökohtaisen avun keskuksesta.
Työnantaja on velvollinen järjestämään lakisääteisen työterveyshuollon henkilökohtaiselle avustajalle. Työterveyshuollon tavoitteena on ehkäistä työstä johtuvia terveyshaittoja sekä tukea työkykyä.
Työnantaja saa henkilökohtaisen avun keskuksesta tarkemmat ohjeet työterveyshuollon järjestämiseen.
Lakisääteinen ennalta ehkäisevä työterveyshuollon sopimus sisältää:
- Työpaikkaselvitykset ja työpaikkakäynnit, joiden avulla selvitetään työhön ja työpaikkaan liittyvät terveyden vaarat.
- Työpaikan terveysriskeihin sisältyvät lakisääteiset terveystarkastukset
- Neuvonta- ja ohjauspalvelut
- Ensiavun järjestämisen suunnittelu
- Työkykyä ylläpitävä toiminta
- Työkyvyn arviointi ja tuki tarvittaessa
Sopimus ei sisällä ikäkausitarkastuksia eikä varsinaista sairaanhoitoa. Avustajan tulee hakeutua omalle terveysasemalle tai päivystykseen sairaanhoitoa tai sairauspoissaolotodistusta varten.
Nuorelle (alle 18-vuotiaalle) henkilökohtaiselle avustajalle on suoritettava työterveystarkastus viimeistään kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta, jos työsuhde kestää yli 3 kuukautta.
Tapaturmat sattuvat yllättäen, joten on tärkeää selvittää etukäteen, kuinka tilanteissa toimitaan.
Henkilökohtaisen avun keskuksesta saa tiedon, missä vakuutusyhtiössä avustajan työtapaturmavakuutus on. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen henkilökohtaisen avun työnantajamallin avustajat ovat pääasiassa vakuutettuja Pohjolassa.
Toimintaohjeet työtapaturman varalta tulee laittaa näkyvälle paikalle työpaikalla.
Työtapaturman sattuessa työaikana tai työpaikan ja kodin välisellä työmatkalla
- Avustaja ilmoittaa tapaturmasta heti työnantajalle
- Avustaja hakeutuu tarvittaessa hoitoon julkiseen terveydenhuoltoon
- Työtapaturmasta pitää ilmoittaa viivytyksettä henkilökohtaisen avun keskukseen. Työtapaturmasta tulee laatia tapaturmailmoitus 10 arkipäivän kuluessa. Toimitamme työnantajan puolesta tapaturmailmoituksen vakuutusyhtiöön.
Työntekijälle kertyy vuosilomaa niistä kuukausista, joissa hän on työskennellyt vähintään 14 päivää tai 35 tuntia. Vuosiloma määräytyy vuosilomalain mukaan.
Kertyneet lomapäivät näkyvät avustajan palkkalaskelmassa.
Loman ajankohdasta tulee sopia hyvissä ajoin. Työntekijällä on oikeus esittää toiveensa, mutta jos yhteisymmärrystä ei synny, työnantaja päättää loman ajankohdan. Loma-aika on ilmoitettava viimeistään kuukautta ennen sen alkua.
Loman suunnittelussa huomioitavaa:
- 24 lomapäivää tulee pitää lomakaudella 2.5.–30.9.
- lomaa tulee pitää vähintään 12 päivää yhdenjaksoisesti
- lauantait kuluttavat lomapäiviä.
Jos työntekijälle ei kerry vuosilomapäiviä, hänellä on oikeus tarvittaessa saada palkatonta vapaata. Lomakorvaus maksetaan työnantajamallin avustajille toukokuun palkanmaksun yhteydessä.
Lomapalkka maksetaan ilmoitetun tuntiseurannan perusteella kyseisen jakson palkanmaksupäivänä, ellei palkanmaksun ajankohdasta ole ilmoitettu jotain muuta.
Lisätietoja henkilökohtaisen avun keskuksesta.
Avustajan sairastuminen
- Avustaja ilmoittaa sairastumisestaan aina työnantajalle.
- Jos avustajan täytyy käydä lääkärissä sairauden vuoksi, hän menee omaan terveyskeskukseen. Työterveyshuoltoon ei kuulu sairaudenhoito.
- Avustajan tulee hankkia terveydenhuollon poissaolotodistus sairastumisesta ja toimittaa se joko työnantajalle tai henkilökohtaisen avun keskukseen ennen palkanmaksupäivää.
- Avustajalle voi palkata sijaisen.
Mikäli avustajan sairauspoissaolo pitkittyy ja hän on poissa työstä yli kuukauden, tulee olla yhteydessä työterveyteen. Avustajalle voidaan tehdä työkykyarvio.
Tilapäinen hoitovapaa, kun lapsi sairaana
Avustaja voi hoitaa kotona alle 12-vuotiasta lasta, jos avustajan lapsi sairastuu yllättäen. Avustaja saa olla tilapäisellä hoitovapaalla enintään 4 työpäivää. Kolmelta päivältä maksetaan avustajalle palkkaa.
Avustajan on ilmoitettava työnantajalle tilapäisestä hoitovapaasta niin pian kuin mahdollista. Työtuntilistaan tulee kirjata poissaolopäivät. Liitä mukaan terveydenhuollon todistus.
Työntekijän oikeus perhevapaaseen
Avustajalla on oikeus jäädä perhevapaalle. Perhevapaita ovat raskaus- ja vanhempainvapaa sekä hoitovapaa. Avustajan täytyy ilmoittaa työnantajalle perhevapaan ensimmäinen ja viimeinen päivä vähintään kaksi kuukautta ennen vapaan alkua. Jos vapaa on lyhyt, enintään 12 päivää, ilmoitusaika on yksi kuukausi.
Avustajan perhevapaasta tulee ilmoittaa henkilökohtaisen avun keskukseen.
Perhevapaiden ajalta ei makseta palkkaa. Avustajalla on oikeus hakea Kelan päivärahaa perhevapaan ajalta. Avustajalle voi palkata sijaisen perhevapaan ajalle.
Avustaja tulee lomauttaa, mikäli työnantaja ei pysty tarjoamaan hänelle töitä väliaikaisesti.
Lomautuksesta tulee ilmoittaa aina kirjallisesti avustajalle ja sijaismaksupalveluun. Avustajalle maksetaan palkkaa lomautuksen ilmoitusajalta, joka on 14 päivää. Avustaja ei saa palkkaa lomautuksen ajalta.
Ennalta suunniteltu sairaalajakso, kuntoutus tai matka, jonka aikana et käytä avustajaa
- Työnantaja ilmoittaa lomautuksesta avustajalle heti kun ajankohta on tiedossa, vähintään 14 päivää ennen lomautuksen alkua
- Avustaja tekee 14 päivän ilmoitusajalla töitä tavalliseen tapaan
- Poissaolon aikana avustaja on palkattomalla lomauksella.
Yllättävä sairaalaan joutuminen
- Työnantaja soittaa avustajalle ja kertoo lomautuksesta
- Lomautusilmoitus laaditaan kirjallisena heti kun se on mahdollista
- Lomautus alkaa 5 päivän kuluttua siitä päivästä, kun työnantaja on ilmoittanut asiasta avustajalle
- Avustaja voi tehdä sovittuja töitä 5 päivän ilmoitusajan aikana tarvittaessa.
Lomauttaminen opiskelujen lomien aikana
- Avustaja lomautetaan opiskelun loma-ajalle, jos henkilökohtaisen avun päätös on vain opiskelua varten
- Lomautusilmoitus tulee tehdä vähintään 14 päivää ennen koulun loma-aikaa
- Kaikki koulun loma-ajat (eli ns. lomautusajat) voi antaa tiedoksi kerralla jo lukuvuoden alussa.
Työsopimuksen päättämisessä noudatetaan työsopimuslakia tai työsopimuksessa erikseen sovittuja ehtoja. Työsuhteen päättämisestä tulee laatia ilmoitus, jonka työnantaja ja avustaja allekirjoittavat.
Avustajaa ei saa irtisanoa perusteettomasti. Työnantajan tulee aina ennen irtisanomista olla yhteydessä henkilökohtaisen avun keskukseen, jotta vältytään virheiltä irtisanomisprosessissa.
Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen voi irtisanoa tai purkaa vain asiallisesta syystä. Työsuhdetta ei voi irtisanoa esimerkiksi työntekijän sairauden, raskauden tai työtaisteluun osallistumisen takia. Syitä voivat olla joko avustajaan liittyvät perusteet tai taloudelliset ja tuotannolliset perusteet, kuten työnantajuuden päättyminen.
Avustajalle tulee antaa työtodistus työsuhteen päättyessä. Työtodistuksen laatimiseen saa tarvittaessa apua henkilökohtaisen avun keskuksesta.
Irtisanomisaika
Irtisanomisaika on sama riippumatta siitä, irtisanooko avustaja vai työnantaja työsuhteen.
- Irtisanomisaika on 1 kk alle viiden vuoden työsuhteissa.
- Irtisanomisaika on 2 kk yli viiden vuoden työsuhteissa.
Avustajalla on työntekovelvoite irtisanomisaikana.
Haluatko avustajaksi?
Haluatko avustajaksi?
Haemme avustajan työstä kiinnostuneita henkilöitä avustajavälitykseemme.
Avustajan työ on monipuolista ja vaihtelevaa. Työnkuva muodostuu yksilöllisesti avustettavan henkilön avuntarpeen mukaan. Työ sopii henkilölle, joka haluaa työskennellä lähellä toista ihmistä ja auttaa tätä arjen toiminnoissa. Tehtävässä selviytyy, jos on ihmisläheinen, sopeutuvainen ja osaa kuunnella ohjeita, sekä toimia niiden mukaan.
Avustajia tarvitaan niin lyhyt-, kuin pitkäaikaisiin työsuhteisiin. Työssä voi toimia päätoimisesti tai sen mukaan, minkä verran on mahdollista olla käytettävissä, joten tehtävä sopii myös opiskelijoille ja eläkeläisille. Työnantajien tarpeista johtuen työtunteja voi olla esimerkiksi 7 tuntia viikossa tai jopa 40 tuntia viikossa.
Avustajavälityksessä olevien yhteystietoja välitetään avustajaa tarvitseville henkilöille. Työnantajat ottavat itse yhteyttä avustajaehdokkaisiin ja sopivat mahdolliset työpaikkahaastattelut. Työsuhteen syntyessä työnantaja tekee työsopimuksen suoraan avustajan kanssa ja vastaa työntekijän perehdytyksestä.
Täytä hakulomake avustajavälitykseen.
Muut lomakkeet
Muut lomakkeet
Eri aiheisiin liittyvät lomakkeet löytyvät kunkin otsikon alta Tietoa työnantajille ja avustajille osiosta.